SeaTalk 不僅是個企業通訊軟體，也提供高度整合的人事管理系統與其他令企業更加高效運作的功能。本文詳述配置 SeaTalk 組織環境與充分使用相關功能的步驟，以幫助您為組織進行數位轉型。
這是您第一次接觸 SeaTalk 嗎？先來看一段影片吧：
步驟一：註冊 SeaTalk
提醒：若您已註冊 SeaTalk 帳號則可略過此步驟
步驟：
- 下載並安裝 SeaTalk app
- 於您的行動裝置開啟 SeaTalk，輸入您的企業 email 並跟隨指示以完成註冊。您的 SeaTalk 帳號將會被預設為組織的超級管理員。
步驟二：註冊您的組織
用您的企業 email 於 SeaTalk 官方網站註冊組織。
步驟：
- 於 SeaTalk 官方網站點選馬上註冊
- 輸入您的企業 email 、企業名稱與您的國家 / 地區
- 您也可以透過手機號碼進行註冊
- 一經提交，系統就會自動判定您的 email 或手機號碼是否已經註冊過 SeaTalk. 若已有註冊紀錄，便會彈出一個 QR code 讓您透過 SeaTalk app 進行掃描，接著您便會被跳轉入企業管理中心繼續配置您的企業後台
- 然而，若您的 email 或手機號碼尚未註冊過 SeaTalk, 系統便會顯示一組用於下載 SeaTalk app 的 QR code, 您可以用手機掃描並進行下載，下載完畢就可以用企業 email 或手機號碼進行登入。操作完成後，掃描畫面上的 QR code 就可以登入企業管理中心並開始配置您的企業設定
提醒：創建組織後您的 SeaTalk 帳號會被預設為主要超級管理員。您可以於稍後再添加其他管理員幫助您管理組織。
步驟三：登入 SeaTalk 企業管理中心
管理員可以於 SeaTalk 企業管理中心管理組織並進行各項功能的配置。僅有組織管理員可以登入企業管理中心。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心，您會看到一個 QR code
- 開啟您的 SeaTalk App 並登入
- 點選右上角的 "+" 圖示
- 點擊「掃描行動條碼」並用您的行動裝置相機掃描 QR code
- 行動裝置將彈出一個視窗，點擊視窗上的「登入」
步驟四：創建部門
登入 SeaTalk 企業管理中心後，首要任務就是根據您的組織部門架構創建部門，以方便您進一步管理員工。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 部門與員工
- 點選左方的 "+" 圖示，並於新增部門頁面輸入必要資訊以創建新部門
- 欄位均確認填妥後，點擊新增以完成創建
- 您亦可以透過點擊部門旁的 "+" 圖示並輸入必要資訊後創建子部門
步驟五：使員工加入 SeaTalk 組織
部門創建完成後，就是時候令員工們加入組織了。您有三種方法新增員工至您的組織。
方法一：邀請員工透過 QR code / 企業碼加入
這是使員工加入 SeaTalk 組織最容易與快速的方法。
提醒：透過手機號碼註冊 SeaTalk 的員工僅能用此方法加入組織
步驟：
- 請您的員工下載 SeaTalk 並透過企業 email （建議）或手機號碼進行註冊
- 於您的 SeaTalk app 當中找到您的組織 QR code / 企業碼。路徑為我 - 我的行動條碼 - 企業（您亦可以於企業管理中心的部門與員工 - 邀請員工中找到 QR code）
- 令您的員工使用 SeaTalk app 掃描 QR code 並在掃描後填妥申請加入表單
- 或者，員工們也可以於 SeaTalk app 上透過通訊錄 - 新增好友 - 輸入企業碼手動輸入企業碼後加入
- 作為組織的管理員，您需要透過登入 SeaTalk 企業管理中心查看並同意員工們的加入申請
- 一但經同意，員工便會正式加入 SeaTalk 組織，他們並可以於 SeaTalk 中看到公司的組織架構
方法二：於 SeaTalk 企業管理中心透過範本進行批量導入
若您的組織坐擁許多員工，且您均掌握他們的企業 email，則此方法很適合您。
提醒：僅已透過企業 email 註冊 SeaTalk 的員工可以透過此方法加入
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 部門與員工
- 點選頁面右上角的「批量導入/編輯」，然後選擇導入
- 於導入新員工的頁面點擊下載範本
- 填妥範本內容後，上傳或拖曳該範本檔案至指定區塊，並點擊「導入」以進行上傳。隨後便將顯示上傳結果
- 若上傳失敗，點選下載失敗數據，開啟檔案並詳閱失敗原因。依據原因修正完畢後您可以將檔案重新上傳，此過程可不斷重複直到您成功加入所有員工
提醒：若您啟用頁面左下方的向新員工送出 Email 通知，則 SeaTalk 會自動於資料成功導入後發送註冊邀請至該員工信箱
方法三：逐一新增員工
若您的組織是個小型團隊，則可以於 SeaTalk 企業管理中心逐一新增員工
提醒：僅已透過企業 email 註冊 SeaTalk 的員工可以透過此方法加入
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 部門與員工
- 點選頁面右上方的「新增員工」
- 於新增員工頁面填妥員工資訊
- 點擊新增以儲存員工，或者您也可以點擊新增並繼續以儲存員工並直接於新頁面新增另一位員工
提醒：若您啟用頁面左下方的向新員工送出 Email 通知，則 SeaTalk 會自動於新增成功後發送註冊邀請至該員工信箱
步驟六：配置人事管理系統
想要透過免費又有力的人事管理功能（休假、報銷與考勤）來管理您的組織嗎？依據下述指引進行快速配置，您就可以立即使用！
如何配置休假功能？
SeaTalk 已為組織預設休假規章以直接開始使用本功能，您也可以再修正或自訂規章。
步驟：
- 檢視 & 更新假期設定
- 自訂 & 指派共享同個工作日曆的工作小組
- 檢視 & 更新休假類型與規則
- 檢視 & 更新休假規章
- 為每位員工分配休假規章
- 配置休假審批流程
您可跟隨此指引一步一步完成休假配置。
如何配置考勤功能？
與休假雷同，管理員需要為考勤功能做基本配置，以使員工透過 SeaTalk app 進行上 / 下班打卡。
步驟：
- 檢視 & 更新假期設定（若已於休假配置階段更新完畢，則可省略此步驟）
- 定義 & 指派共享同個工作日曆的工作小組（若已於休假配置階段指派完畢，則可省略此步驟）
- 設定 GPS / WiFi 作為考勤據點
- 自訂工作班次
- 配置考勤審批流程
您可跟隨此指引一步一步完成考勤配置。
如何配置報銷功能？
管理員可以於 SeaTalk 企業管理中心配置報銷功能，使員工妥善地呈報與管理其報銷內容。
步驟：
- 設定本幣 & 匯率
- 自訂報銷類型
- 定義 & 指派報銷政策
- 配置報銷審批流程
您可跟隨此指引一步一步完成報銷配置。
步驟七：指定管理員
您若需要其他人協助您一同管理組織，您可以隨時於 SeaTalk 企業管理中心依據您的需求設計管理員角色權限並管理您的管理員。
