跟隨此指引，透過高度客製的工作排程來設置您的考勤系統，以配合所有員工的考勤需求。
誰可以使用本功能
- 超級管理員
- 獲准進行考勤管理的管理員
假期設定
*若您的日曆已經於休假配置中被設定完成，您可跳過此一流程
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤 - 工作日曆
- 點擊位於左側清單中假期設定
- 點擊「新增假期日曆」並輸入您的假期日曆名稱（例如：員工日曆 2020）
- 創建完日曆後，點選該日曆並進入假期列表頁面
- 您可以點擊「新增假期」逐一新增當年度的假期，或者您亦可點擊「從範本新增」，為您的組織挑選並新增系統所推薦的假期
提醒：您不僅可以設定該年度的假期，亦可設定將來十年的假期
配置工作班次
您可於工作班次中自定義工作天的工時，亦可以配置上班/下班打卡的相關規定。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤 - 考勤管理
- 點擊位於左側清單中的工作班次
- 點擊右上角的「新增工作班次」，以進入新增工作班次頁面
- 輸入班次名稱（例如：客服人員班次）並選擇該工作班次的類型是固定工時、彈性工時或是自由工時（這三種工時有哪裡不同？）
- 進行您所選擇的班次類型所對應的班次設定
- 點擊「新增」以完成創建一個工作班次
配置工作小組
同個工作小組的員工共享一樣的工作日曆與考勤規範，然而，仍能透過手動排程使同個工作小組的員工配置不同的工作班表。
輸入基本資訊
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤 - 工作日曆
- 點擊位於左側清單中的排班設定
- 點擊右上角的「新增工作小組」按鍵
- 輸入工作小組名稱（若您希望新員工被自動指派至此工作小組，可以勾選設為預設工作小組）
- 選擇您偏好的假期日曆
- 您可以選擇考勤為定期排程（每週的班次設定均相同）並為此工作小組的員工選擇工作日，或者選擇手動排程（每週班次不固定）。一經選擇，該考勤配置便會立即套用至您的企業
- 若您選擇手動排程，欲為員工安排每週都不同的班次，請參考如何以手動排程配置考勤系統
進行班次安排
步驟：
- 選擇時區
- 若您需要一位主管檢視該工作小組的考勤報告，請選擇一位考勤經理
- 在班次安排中，選擇或添加適用於每個工作日的工作班次。若您想紀錄員工在休息日的到班狀況，則勾選允許在全天休息日指派自由工時班次
設置終端考勤 (GPS/WiFi)
步驟：
- 選擇您的員工要透過 GPS, Wi-Fi 或兩者皆需來進行打卡，並依循說明完成設置
完成其他設定
步驟：
- 若您接受員工在工作場所外打卡，則可啟用允許外勤打卡。您亦可勾選右側選項以規定外勤打卡時必須拍照並且上傳
- 啟用允許申請打卡紀錄更正並設定每人每月上限次數，您的員工便獲准提交其考勤紀錄的更正申請
- 點擊「保存」以儲存設定並創建工作小組
分配員工至工作小組
只有被分配到工作小組的員工可以使用 SeaTalk 的考勤功能
步驟：
- 前往已分配員工頁面並點擊右上角的「指派員工」
- 選擇您欲分配至工作小組的員工
- 點擊「保存」以確認
提醒：每位員工僅能被分配到一個工作小組，不過您可以因應需求創建數個工作小組
配置考勤審批
一站式地定義您的審批流程，使考勤更正申請的審批動循矩法。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的考勤管理 - 考勤審批
- 點擊位於右側的「設置」按鍵以進入配置頁面
- 點擊位於考勤審批流程頁面的 "+" 圖示新增條件或者審批人，以建立您的審批流程圖表
- 完成配置後點擊「儲存」
您亦可以點選並進入高級設定頁面進行額外設定，以使您的休假審批流程更加便利
考勤報表
本功能允許使用者檢視所有員工的詳細考勤紀錄。必要時使用者（通常是具權限的人力資源主管）也可以對異常的打卡紀錄進行手動調整。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的考勤管理 - 考勤報表
在考勤日報頁面下，您可以看到所選期間內每位員工的每日考勤紀錄，並可依部門、薪資法人 、辦公區域 、工作小組進行篩選。您可以點擊頁面右方的「匯出報表」匯出檔案格式為 .xlsx 的考勤報表。
在考勤月報頁面下，您可以看到所選期間內每位員工的考勤整合紀錄，並可依部門、薪資法人 、辦公區域 、工作小組進行篩選。您可以點擊頁面右方的「匯出報表」匯出檔案格式為 .xlsx 的考勤報表。
在更正申請頁面下，您可以看到所選期間內有關更正申請的歷史紀錄，並可依部門、薪資法人 、辦公區域 、工作小組與狀態進行篩選。
您亦可以點擊頁面右上角的「導入打卡數據」，並透過系統範本上傳資訊以導入考勤紀錄。
