為您的員工設定適合的工作班次，您可以輕易地於工作小組的考勤規則中為他們的班次進行排程。
權限需求
- 工作班次權限
在您開始之前
- 在為您的員工安排班次前，您可以先確定：
- 我是否有要求員工於固定時間上班？
- 若有，是從幾點到幾點？是否有半天班的制度？
- 若沒有，我是否有規定員工至少要上班幾小時呢？
- 我希望員工在一天內進行幾次的上/下班打卡？
設定一組固定工時班次
若您有要求員工於固定的時間上班，則您可設定固定工時的班次。例如：您的員工每天固定從早上 8 點上班至下午 5 點。
創建一組固定工時班次：
- 於 SeaTalk 企業管理中心內前往應用 > 休假與考勤
- 於左側列表中點擊工作班次
- 於上右角點選新增班次以創建一個新的班次。您也可以於右下方的視窗中透過選擇班次並點擊編輯，以編輯一個已存在的班次
請注意： 若您編輯了一個已存在於工作小組中的班次，則您的員工排程會被更新
- 於視窗中輸入班次名稱
- 選擇固定工時
- 選擇該班次的間隔次數，例如：您要求員工要於上班期間進行兩次的上/下班打卡，則該班次便有兩次間隔
- 針對每個打卡間隔進行以下設定：
- 開始： 選擇班次開始的時間
- 結束： 選擇班次結束的時間
- 最早上班時間：選擇員工最早可以開始上班打卡的時間，員工們無法在這個時間之前進行上班打卡
- 最晚下班時間：選擇員工最晚可以下班打卡的時間，員工們無法在這個時間過後進行下班打卡，並且將會在考勤報表中被記為無記錄
- 若您僅選擇一個間隔，可以選擇新增休息時間。休息時間將不會被記錄進工作總時數中
- 您可以輸入半天分隔時間，若員工有半天班，便會於這個時間線上/下班打卡
- 在預設中，所有不符合固定工時要求的考勤紀錄均會被記錄為缺勤，您可以額外啟用異常考勤設定來客製化非常態的考勤記錄標籤：
- 遲到：該員工於您設定班次的上班打卡時間後才進行上班打卡
- 無效（更晚於遲到時間）：該員工於您設定班次的上班打卡時間後才進行上班打卡
- 早退：該員工於您設定班次的下班打卡時間前進行下班打卡
- 無效（更早於早退時間）：該員工於您設定班次的下班打卡時間前進行下班打卡
- 若要允許員工加班，則可啟用加班設定。您可以輸入幾點開始為加班時段，以及最少必須續留多久才算加班
- 在右下方點擊新增或保存，您客製的班次便可於排程時被使用
設定一組彈性工時班次
若您沒有要求員工要於固定時段上班，則可創建一組彈性工時班次，彈性工時班次可以要求員工至少要上班幾個小時。例如：您可以安排員工每天從早上 8 點開始至晚上 11 點前至少需工作 6 小時，基於彈性工時班次，他們可以於期間的任何時段進行上/下班打卡。
創建一組彈性工時班次：
- 於 SeaTalk 企業管理中心內前往應用 > 休假與考勤
- 於左側列表中點擊工作班次
- 於上右角點選新增班次以創建一個新的班次。您也可以於右下方的視窗中透過選擇班次並點擊編輯，以編輯一個已存在的班次
請注意：若您編輯了一個已存在於工作小組中的班次，則您的員工排程會被更新
- 於視窗中輸入班次名稱
- 選擇彈性工時
- 輸入打卡時段：
- 最早上班時間：選擇員工最早可以開始上班打卡的時間，員工們無法在這個時間之前進行上班打卡
- 最晚下班時間：選擇員工最晚可以下班打卡的時間，員工們無法在這個時間過後進行下班打卡，並且將會在考勤報表中被記為無記錄
- 輸入要求工作時數。員工必須在考勤期間滿足此時數才會被歸類為有效考勤記錄
- 若要將未滿工作時數的員工標為缺席，選擇最低工作時數並輸入您的小時與分鐘要求
- 若該員工為達到此數額的工作時數，其將被標為缺席
- 若該員工僅有符合最低要求工時，則其會被標為異常考勤記錄
- 若您想要員工於一個較確切的時段內工作，則可以選擇核心時段並輸入開始及結束時間。例如：您希望員工均可以於下午 2 點至下午 3 點時在崗位上，則可設定此時段為核心時段
- 若要允許員工加班，則可啟用加班設定。您可以輸入幾點開始為加班時段，以及最少必須續留多久才算加班
- 在右下方點擊新增或保存，您客製的班次便可於排程時被使用
設定一組自由工時班次
若您對於員工沒有固定要求的上班時段，對於時數也不設限，則可創建一組自由工時班次。例如：您的員工可以於早上 9 點至午夜 12 點間自由上/下班打卡。
創建一組自由工時班次：
- 於 SeaTalk 企業管理中心內前往應用 > 休假與考勤
- 於左側列表中點擊工作班次
- 於上右角點選新增班次以創建一個新的班次。您也可以於右下方的視窗中透過選擇班次並點擊編輯，以編輯一個已存在的班次
請注意：若您編輯了一個已存在於工作小組中的班次，則您的員工排程會被更新
- 於視窗中輸入班次名稱
- 選擇自由工時
- 輸入打卡時段：
- 最早上班時間：選擇員工最早可以開始上班打卡的時間，員工們無法在這個時間之前進行上班打卡
- 最晚下班時間：選擇員工最晚可以下班打卡的時間，員工們無法在這個時間過後進行下班打卡，並且將會在考勤報表中被記為無記錄
- 若您不要求員工一定要進行下班打卡，則可選擇無須下班打卡的選項
- 在右下方點擊新增或保存，您客製的班次便可於排程時被使用
