工作小組規定在小組中的員工何時應出勤打卡以及休假。

在您的企業中，員工可能各自有不同的工作與休假時間。例如：您可能有個業務部門，員工都各自在不同的區域上班。在這種情況下，您可以分配不同區域的員工到該區域所屬的小組。

若您的員工都有共同的工作與休假時間，您可以直接設定一個預設的工作小組。所有新增進企業管理中心名單的新員工都會自動被歸至預設工作小組。

一旦您設定好工作小組與工作日，您可以進一步設定員工的班次與排程。

權限需求

• 假期日曆 / 工作小組權限

在您開始之前

• 擬定應如何為您的員工分組
• 決定每個小組的員工的每週工作日
• 為每個小組的員工設定好適用的假期日曆

創建一個工作小組以使用考勤與休假功能

創建新的工作小組：

• 於 SeaTalk 企業管理中心內前往應用 > 休假與考勤
• 在左側列表中點擊排班設定
• 於右上角點擊新增工作小組
• 輸入小組名稱，這能協助您辨識不同的小組
• 點擊假期日曆的下拉選單並為此工作小組挑選合適的日曆。瞭解如何創建假期日曆。
• 根據預設，每週工作日為週一至週五，您可以自行選擇或清除任一個工作日。若想選擇半天班，您可以將鼠標移至該工作日並選擇上半天、下半天。

請注意：若您正使用考勤功能，則您可以透過設定工作班次來客製工作時間。

• 點擊右下方的新增，您的工作小組便創建完成了

一個新創建的工作小組內尚無任何員工，一旦您新增員工到此工作小組，他們就可以使用申請休假的功能了。

若您也想透過此工作小組使用考勤功能，則可以啟用工作小組的考勤規則。

添加員工進工作小組

指派員工進同個工作小組，他們便共享一樣的工作日與假期。這將會影響到他們應該打卡出勤的時間以及休假申請。

分配員工至工作小組：

• 於 SeaTalk 企業管理中心內前往應用 > 休假與考勤
• 於左側列表中點擊排班設定
• 點擊您欲分配員工的工作小組
• 點擊至已分配員工的頁面

• 於右上角點擊分配員工
• 在彈出視窗中添加員工至工作小組：
• 從左方勾選您欲添加至工作小組的員工
• 您可以輸入姓名來搜索，或者點擊篩選器的圖示透過部門、地點或薪資法人篩選員工
• 點擊 > 圖示以將勾選的員工添加進工作小組
• 您也可以從右方勾選員工後點擊 < 圖示來移出工作小組內的員工

• 一旦您想加入的員工都被選至右側，點擊保存，他們就成功被添加進工作小組了

編輯一個工作小組

您可以對現有的工作小組進行編輯、設為預設或者刪除。

• 於 SeaTalk 企業管理中心內前往應用 > 休假與考勤
• 於左側列表中點擊排班設定
• 點擊您欲編輯的工作小組
• 將此工作小組設為預設：
• 於右上角點擊更多操作，並於下拉式清單點選設為預設
• 於視窗點擊設定，接下來所有新進員工都會自動被加入此工作小組
• 刪除此工作小組：
• 於右上角點擊更多操作，並於下拉式清單點選刪除
• 於視窗中點即刪除

請注意：您必須先移出所有工作小組中的員工才能將工作小組刪除

• 於右上角點擊編輯
• 您可以輸入新的工作小組名稱
• 點擊假期日曆，您可以於下拉式清單中選擇您想變更的日曆
• 您可以添加或移除任一工作日，若想改成半天班，亦可將鼠標懸停於任一工作日後點選上半天或下半天

• 一旦完成，點擊右下角的保存