為了使員工完善使用 SeaTalk app 中的休假功能，您必須先於 SeaTalk 企業管理中心配置休假系統。以下將會指引您統籌工作日曆、休假規章、休假類型與規則，以使系統吻合貴組織的需求。
誰可以使用本功能
- 超級管理員
- 獲准管理休假系統的管理員
假期設定
*若您的日曆已經於考勤配置中被設定完成，您可跳過此一流程
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的工作日曆 - 假期設定
- 點擊「新增假期日曆」並輸入您的假期日曆名稱（例如：員工日曆）
- 創建完日曆後，點選該日曆並進入假期列表頁面
- 您可以點擊「新增假期」逐一新增當年度的假期，或者您亦可點擊「從範本新增」，為您的組織挑選並新增系統所推薦的假期
提醒：您不僅可以設定該年度的假期，亦可設定將來十年的假期
排班設定
在排班設定中建立工作小組，可令員工分享同樣的工作日曆以及考勤規範
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的工作日曆 - 排班設定
- 點擊右側的「新增工作小組」
- 輸入小組名稱、 選擇假期日曆與考勤模式，並選取這個工作小組的工作日。完成後點擊保存，您就會被跳轉回排班設定頁面
- 前往已分配員工頁面並點擊「新增員工」，選擇您欲新增至此工作小組的員工
提醒：每位員工僅能被添加進一個工作小組，不過需要的話您可以創建數個工作小組。
配置休假類型與規則
定義組織中不同類型的休假（例如：特休、病假與無薪假）以及其相關的權利與申請規則
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊左側清單中的休假管理 - 休假類型與規則
- 點擊右上方的「新增休假類型」按鍵，並輸入該休假類型的相關資訊（例如：年假）
- 點擊「新增」以儲存您創建的休假類型
- 重複此一流程，以創建所有您組織所適用的休假類型
- 您可以透過點擊現存休假類型右側的 "+" 圖示來創建多個規則
配置休假規章
休假規章是您所選擇的休假類型和休假規則的集合。休假類型和休假規則可以組合在一起形成「規章」並分配給員工。僅當員工被分配到休假規章時，該員工才可以透過該規章使用 SeaTalk 的申請休假功能。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的休假管理 - 休假規章
- 點擊位於右上方的「新增休假規章」並輸入所需資訊
- 點擊「新增」以儲存該規章
- 點擊已創建的新規章以進入設置頁面
- 點擊「選擇休假類型與規則」，並選擇您想要的休假類型與規則，以制定專屬您組織的休假規章
- 點擊「儲存」，此休假規章便可開始分配予員工們
- 前往已分配員工頁面，並點擊「分配員工」，以將此休假規章分配給一至多個員工
- 於分配員工至此規章頁面選擇員工
- 點擊「新增」以完成分配
- 尚未被分配的員工會被特別顯示於休假規章頁面中
提醒：每位員工僅可被分配至一個休假規章
配置休假審批
一站式地定義您的審批流程，使休假與餘額的審批動循矩法。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的休假管理 - 休假審批
- 點擊位於右側的「設置」按鍵以進入配置頁面
- 點擊位於休假申請審批流程頁面的 "+" 圖示新增條件或者審批人，以建立您的審批流程圖表
- 完成配置後點擊「儲存」
您亦可以點選並進入高級設定頁面進行額外設定，以使您的休假審批流程更加便利
偏好設定
除了以上四項模組的設定，某些計算規則與其他配置可透過偏好設定進行變動
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的休假管理 - 偏好設定。此頁面顯示您目前的偏好設定，您可以透過點擊 "?" 圖示檢視各項目的定義。點擊「編輯」，選擇適合您組織的設定後，點擊「儲存」
休假報表
本功能允許使用者檢視所有員工的詳細休假餘額與申請狀態。使用者（通常是具權限的人力資源主管）也可以對內容進行手動調整。
步驟：
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 休假與考勤
- 點擊位於左側清單中的休假管理 - 休假報表
在餘額詳情頁面下，您可以看到每位員工的每月休假餘額，並可依部門、薪資法人 、辦公區域 、休假規章進行篩選。您可以點擊頁面右上角的「導入調整」或「導入餘額」，並透過系統範本上傳額外的休假資訊。
在休假申請頁面下，您可以看到所選期間內的休假申請歷史紀錄，並可依部門、薪資法人 、辦公區域 、休假規章、狀態進行篩選。若有需要的話，您亦可以匯出檔案格式為 .xlsx 的休假申請報表。
在餘額申請頁面下，您可以看到所選期間內的餘額申請歷史紀錄，並可依部門、薪資法人 、辦公區域 、休假規章、狀態進行篩選。若有需要的話，您亦可以匯出檔案格式為 .xlsx 的餘額申請報表。
