管理員於 SeaTalk 企業管理中心進行報銷配置可使您的組織使用 SeaTalk 的報銷功能。此模組可使您自定義報銷類型、報銷政策、貨幣、審批流程與其他基礎功能，以助您整合組織內所有報銷需求。

誰可以使用本功能

• 超級管理員
• 獲准進行報銷管理的管理員

提醒：系統已有預設的報銷類型與貨幣種類，您可以根據需求再自行調整

初始化

設置企業本幣與報銷報表

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 若您為第一次使用，將會看到設置企業本幣頁面
3. 設置您的金融帳戶所適用的企業本幣以及您偏好的小數位數，然後點擊「下一頁」
4. 完成提交設定、申請單號碼格式與打印範本，點擊「確認」以完成初始化，您並會跳轉至基礎設定頁面

設定貨幣

SeaTalk 使用者除了企業本幣外，亦可以申請報銷其他貨幣類型。若要使用此功能，管理員需要至「貨幣」設置其他可使用的貨幣。

新增貨幣

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「貨幣」
3. 點擊位於右上方的「新增貨幣」按鍵
4. 於彈出頁面填入您要設定的貨幣類型及其匯率
5. 點擊「新增」以完成設定

編輯貨幣

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「貨幣」
3. 找到您想編輯內容的貨幣，點擊其右方的「編輯貨幣」圖示
4. 修改編輯貨幣頁面中的小數位數
5. 點擊「儲存」以完成設定

刪除貨幣

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「貨幣」
3. 找到您想刪除的貨幣，點擊其右方的「刪除貨幣」圖示
4. 點擊彈出視窗中的「刪除」以確認刪除

提醒：如果有任何現存的報銷報告正使用某種貨幣類型，則該貨幣類型不可被刪除，並會彈跳出相關的警告視窗

新增匯率

由於匯率的波動會影響到報銷額度，進而影響到組織的會計，因此有時候組織會需要維護報銷的匯率列表。

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「貨幣」
3. 找到您想新增匯率的貨幣，點擊其右方的「新增匯率」圖示
4. 填入新的匯率及生效日期
5. 點擊「新增」以完成設定

編輯匯率

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「貨幣」
3. 點選您想編輯匯率的貨幣，進入該貨幣的匯率頁面
4. 點擊其右方的「編輯」圖示
5. 於彈出視窗填入欲更新的匯率及生效日期
6. 點擊「儲存」以完成編輯

刪除匯率

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「貨幣」
3. 點選您想刪除匯率的貨幣，進入該貨幣的匯率頁面
4. 點擊其右方的「刪除匯率」圖示
5. 於彈出的刪除匯率視窗點擊「刪除」。刪除匯率不會影響任何現存的報銷報告

配置報銷類型

報銷類型定義了員工可以申請哪些種類的報銷

新增報銷類型

提醒：系統已有預設的報銷類型，您可以修改後直接使用他們

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「報銷類型」
3. 點選位於右上角的「新增報銷類型」
4. 填入報銷類型名稱，並選擇一種表單範本，需要的話您亦可以添加提示資訊
5. 點擊「預覽」以確認內容無誤
6. 點擊「新增」以完成設定

編輯報銷類型

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「報銷類型」
3. 找到您欲編輯的報銷類型，點選位於其右側的「編輯」圖示以彈出編輯報銷類型視窗
4. 編輯報銷類型的流程如同上述的新增報銷類型
5. 點擊「儲存」以完成編輯

刪除報銷類型

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「報銷類型」
3. 找到您欲刪除的報銷類型，點選位於其右側的「刪除」圖示以彈出刪除報銷類型視窗
4. 詳細閱讀刪除報銷類型所會導致的影響
5. 點擊「刪除」以確認刪除

配置報銷政策

報銷政策可助您整合各個員工所適用的報銷類型與其相關規定。員工僅有被分配到其所屬的報銷政策後，才可以使用 SeaTalk 的報銷功能。

提醒：您所創建的組織會有一組系統預設的報銷政策

新增報銷政策

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點選位於左側清單中的「報銷政策」
3. 點選位於右上角的「新增報銷政策」
4. 於新增報銷政策頁面填入政策名與描述
5. 點擊「新增」以完成新增

選擇報銷類型

步驟：

1. 點選一個已新增的報銷政策
2. 於報銷類型頁面下方點擊「選擇報銷類型」按鍵
3. 透過勾選左側方塊以挑選現存的報銷類型
4. 在勾選特定報銷類型後，您亦可透過點擊其右側的「編輯」圖示啟用與設定報銷上限
5. 設定完成後，點擊「儲存」以確認相關設置

分配報銷政策予員工

步驟：

1. 前往已分配員工頁面
2. 點擊「分配員工」
3. 透過彈出視窗選擇您欲分配該報銷政策的員工
4. 完成後點擊「分配」以確認完成

提醒：每位員工僅能被分配到一個報銷政策

配置報銷審批

一站式地定義您的審批流程，使報銷申請的審批動循矩法。

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點擊位於左側清單中的報銷審批
3. 點擊位於右側的「設置」按鍵以進入配置頁面
4. 點擊位於審批流程頁面的 "+" 圖示新增條件或者審批人，以建立您的審批流程圖表
5. 完成配置後點擊「儲存」
6. 您亦可以點選並進入高級設定頁面進行額外設定，以使您的報銷審批流程更加便利

提醒：若沒有在審批流程中設置審批人，則申請會直接送交有權進行報銷管理的財務管理員進行批准

報銷報告

您可以檢視所有報銷報告以及其後續的財務動作

步驟：

1. 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 應用 - 報銷管理
2. 點擊位於左側清單中的報銷報告

您可以直接檢視，或透過呈交日期、部門與狀態篩選不同的報銷報告。您亦可以透過點選右側的「同意」與「拒絕」圖示，處理等待財務處理的報銷報告。

點選一份報銷報告，您會進入報銷申請單明細頁面。若是處於等待財務處理狀態的報告，財務經理除了可以同意與拒絕該申請，亦可以透過點擊「修改紀錄」以修改個別的報銷申請。