部門群是針對特定部門所設立的聊天群組。部門群會自動同步群組成員,並提供成員在其部門內進行方便又兼具機密性的溝通。
誰可以創建並管理部門群
- 超級管理員
- 獲准進行部門與員工管理的管理員
創建部門群
步驟:
- 前往 SeaTalk 企業管理中心 - 部門與員工
- 選擇您欲創建部門群的部門,並點擊「編輯部門」
- 點擊編輯部門頁內中的「創建部門群」按鍵
- 輸入部門群名稱(預設值為該部門的名稱)並選擇部門群群主
- 點擊「修改」即完成創建部門群,所有群組成員都會在其各自的 SeaTalk 中看到這個群組
提醒:每個部門群最多可容納 500 名群組成員
編輯或解散部門群
您可以隨時於編輯部門頁面更改部門群名稱與部門群群主。若您欲解散部門群,只需點擊「解散部門群」並於確認頁面上點擊「解散」。
提醒:解散部門群將會移除所有群組成員並清除所有過往的聊天歷史紀錄