SeaTalk 提供有關人力資源管理的全方位功能。這些功能也可以在行動裝置上使用,而且完全免費。以下簡介主要的人力資源管理功能。
組織
您可於SeaTalk 企業管理中心中建立組織樹,這是其他一切 SeaTalk 人力資源管理功能的基礎。在建立組織樹後,員工們可以於行動裝置上的 SeaTalk app 看到組織整體結構以及各部門的同事們。
員工
員工資訊管理是 SeaTalk 人力資源管理功能的核心。員工資訊可以逐一於 SeaTalk 企業管理中心上傳,或者使用系統所提供的範本批量導入。
員工可以透過其行動裝置中的 SeaTalk app 掃描組織 QR code 自行上傳其資訊(QR code 於 SeaTalk 企業管理中心產生)。
僅有名稱、電子郵件以及部門是必填項目,不過 SeaTalk 提供許多可選項目供人力資源經理選填。
提醒:有些選填項目對於某些人力資源管理功能而言是必須的
休假
SeaTalk 允許使用者透過行動裝置申請休假或批准下屬的休假申請,管理員可以在 SeaTalk 企業管理中心配置休假政策。
創建組織後,SeaTalk 會根據組織總部所在的國家/地區預設適配的工作日曆和請假政策。 人力資源經理可以在 SeaTalk 企業管理中心中進一步自定義設置。
人力資源經理可以隨時登入 SeaTalk 企業管理中心檢視與匯出詳盡的休假紀錄。
考勤
SeaTalk 允許使用者透過事前配置好的 GPS 定位與公司 WIFI,以行動裝置 app 進行上、下班打卡。
人力資源經理可以為有不同輪班機制的工作團隊配置其專屬的輪班設定與考勤規範,亦可以設定員工於異地進行上、下班打卡。
企業管理中心有詳盡的考勤彙總可供人力資源部門或主管參考。
報銷
透過行動裝置使用報銷功能,傳送費用相關報告。常見的費用類別已經有預設配置可直接使用。 管理員與財務經理可以於 SeaTalk 企業管理中心自定義報銷類別並進行最終批准。
企業公告
企業公告可以推播訊息給組織中的特定受眾,使消息傳播更加便利。可以配置整個組織或僅有特定部門的人成為受眾,也允許直接把員工加進消息推播的白名單與黑名單。
只有被授權的管理員可以於 SeaTalk 企業管理中心設置推播通知。